ข่าวประชาสัมพันธ์
Sustainable Productivity เพิ่มประสิทธิภาพอย่างยั่งยืนด้วย Doing to Done สูตรสำเร็จจัดการงานให้ครบทุกบาทในชีวิต ลดเครียด เพิ่มความสุข แนวทางการบริหารทรัพยากรมนุษย์แห่งอนาคต
ในสภาวะความเครียดจากปัญหารุมเร้าทางเศรษฐกิจ สังคม สิ่งแวดล้อม สภาวะBurnout พบในองค์กรทั่วโลก การบริหารทรัพยากรมนุษย์อย่างยั่งยืน Workplace Wellness จึงถูกหยิบยกขึ้นมาเพื่อดูแลสุขภาวะการอยู่ดีมีสุขทั้งกายและใจ (Well-being ) การสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวของพนักงานช่วยลดความเครียดและความเหนื่อยล้า ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาวมากขึ้นและเพิ่มความภักดีต่อองค์กรและส่งเสริมการเติบโตอย่างยั่งยืนในระยะยาว
ความเครียดทำให้เราหลงลืมบทบาทอื่นๆของชีวิต ปัญหาของชีวิตคนส่วนใหญ่จะมุ่งมั่นจดจ่อกับการทำงานให้เสร็จแต่กลับละเลยบทบาทอื่นๆในชีวิต ทั้งชีวิตส่วนตัว ความสัมพันธ์ สุขภาพและชีวิตครอบครัว “Doing to Done” ถูกคิดค้นโดย Mike Williams นักเขียนและนักวางกลยุทธ์ที่สร้างผู้นำที่ประสบความสำเร็จมาแล้วทั่วโลก เป็นหนังสือ และหลักสูตรที่บอกเล่าสูตรสำเร็จจัดการงานและชีวิตที่ยุ่งเหยิงแบบง่ายๆ มีเครื่องมือที่จะช่วยการทั้งเรื่องงาน และเรื่องส่วนตัวเพิ่มประสิทธิภาพ(Productivity)ในการทำงานให้สำเร็จอย่างรวดเร็ว โดยให้ความสำคัญกับการลงมือทำเป้าหมายเล็ก ๆให้สำเร็จเล็กๆแบบ Small Win สร้างความสุข พัฒนาความสัมพันธ์กับคนรอบข้างมากขึ้น
แนวทาง “Doing to Done” ประกอบด้วยเทคนิคและเครื่องมือที่ช่วยให้บุคคลและองค์กรสามารถ:
1.กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน: เพื่อให้ทราบว่าต้องการบรรลุอะไรและทำไม?
เครื่องมือ Role Clarity Map การสร้างความชัดเจนในทุกบทบาทความรับผิดชอบในชีวิต จะช่วยทำให้เราไม่หลงลืมเป้าหมาย คุณค่าพร้อมเขียนสิ่งที่ออกไปลงมือปฏิบัติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในบทบาทนั้นๆ ช่วยสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิตส่วนตัว (Work-Life Balance) เชื่อมโยงResponsibilityระหว่างคนในองค์กร รวมถึงการสร้างคุณค่าการทำงานด้วยการเขียนPurposeของตนเองให้สอดคล้องกับเป้าหมายบริษัท สร้างให้เกิดAccountabilityในองค์กรในระยะยาว
2.วางแผนและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ: เพื่อให้สามารถทำงานได้ตามที่วางแผนไว้
เครื่องมือBrain sweep กวาดสมองให้ได้หยุดคิด หยุดพัก และเปลี่ยนเป็นเครื่องมือการกระทำด้วยDoing to Done Map เขียนสัญญาสิ่งที่จะออกไป ลงมือทำทันทีเพื่อลดการผัดวันประกันพรุ่ง และจะช่วยให้เราได้ทบทวน เรียนรู้ พัฒนาต่อยอด ช่วยให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญ จัดลำดับ วางแผนจัดการ หรือมอบหมายการทำงานเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
3.สร้างระบบการทำงานที่เป็นระเบียบ: เพื่อให้สามารถติดตามความคืบหน้าและปรับปรุงกระบวนการทำงานได้
ระบบ Trusted system สร้างระบบจัดการทำงานและชีวิตส่วนตัวด้วยการนำทุกกิจกรรม สร้างปฏิทินการทำงาน และ To do list ที่เชื่อมโยงกับบทบาทและเป้าหมายการทำงาน สร้างระบบการทำงานที่เป็นระเบียบ โดยผสมผสานการใช้Technology และDigital Tools กำหนดการทำงานด้วยการใช้ Work beat สร้างจังหวะงานที่จะทำซ้ำได้ สร้างความสำเร็จเล็กๆ ที่จะเกิดขึ้นได้อย่างต่อเนื่อง
4.ปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน: เพื่อเพิ่มความเข้าใจและการประสานงานในทีม
เครื่องมือ Project clarity map เน้นการสร้าง Engagementให้ทีมงานออกแบบโปรเจ็คให้สำเร็จร่วมกันด้วยการเขียนเป้าหมาย สร้างสรรค์ไอเดีย วางแผนและกำหนดสิ่งที่จะออกไปลงมือทำ เพื่อสร้างCommitment และลดขั้นตอนการสื่อสาร สร้างประสิทธิภาพให้เป็นระบบร่วมกันในองค์กรอย่างยั่งยืน
สรุป
ในสภาวะความเครียดจากผลกระทบทางสิ่งแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง ส่งผลกับเศรษฐกิจ การใส่ใจในการสร้าง Wellbeing และดูแล Work-Life Balance มีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างความยั่งยืนเราควรจะต้องหาทางดูแลป้องกันและแก้ปัญหาความเครียดของคนทำงาน โดยใช้หลักการจากหนังสือ “Doing to Done” โดย Mike Williams เป็นหนังสือภาพ ตัวหนังสือน้อย อ่านง่าย เข้าใจง่าย เหมาะกับคนที่มีเวลาน้อย หนังสือมีFrameworkช่วยให้ลงมือทำตามง่ายๆ ทำได้จริงและมีบทสรุปย่อท้ายบท เหมาะกับคนที่อยากTake action เพื่อยกระดับความสำเร็จ เน้นการจัดการเวลาและงานอย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเครียดและเพิ่มความสุขในการทำงาน ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีความยืดหยุ่น เพื่อให้สามารถปรับตัวและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว เป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายความยั่งยืนตามแนวทาง SDGs ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หลักสูตร Doing to Done จัดอบรมมาแล้ว 7 รุ่น ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2566 ในองค์กรและสถานศึกษา และจะมีการจัดอบรม Doing to Done Public Class ขึ้นในวันที่ 3-4 สิงหาคม 2567 สนใจติดตามรายละเอียดได้ที่ https://www.entrepreneurshipplus.co.th/ สอบถามข้อมูลได้ที่ line: @entplus สำหรับผู้ที่สนใจหนังสือ Doing to Done ลงมือทำเพื่อความสำเร็จ สามารถหาซื้อได้จาก Asia books หรือ สั่งผ่านช่องทางOnline Lazada ได้แล้ววันนี้
เกี่ยวกับ Doing to Done
Doing to Done” โดย Mike Williams เน้นหลักการที่มุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและองค์กร โดยช่วยให้ผู้คนและทีมงานสามารถบริหารจัดการงานและเวลาของตนเองได้ดีขึ้น ผ่านการสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูง ลดความเครียด และเพิ่มความสุขในการทำงาน หลักการนี้ยังเน้นการสร้างกลไกของผลลัพธ์ที่สามารถทำซ้ำและคาดการณ์ได้ ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และการสร้างนวัตกรรม
ข่าวหรือบทความที่เกี่ยวข้อง
